اداره خوابگاه‌های دانشگاه علامه طباطبائی با هدف پاسخگویی به تقاضای فزاینده دانشجویان دارای سنوات اضافه، شرایط پیش‌ثبت‌نام نیم‌سال اول تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴ را منتشر کرد. این اقدام در راستای برنامه‌ریزی بهینه اسکان و رفع دغدغه دانشجویان غیربومی انجام شده است.
در نیم‌سال اول تحصیلی پیش‌رو، دانشجویان سنوات اضافه (ورودی نیم‌سال اول ۱۴۰۱–۱۴۰۰ کارشناسی و دکتری و ورودی نیم‌سال اول ۱۴۰۳–۱۴۰۲ کارشناسی ارشد) می‌توانند از ۱۶ تا ۲۱ شهریور ۱۴۰۴ با مراجعه به سامانه گلستان، درخواست اولیه خوابگاه را ثبت کنند. عدم ثبت در این بازه به منزله انصراف قطعی از دریافت خوابگاه محسوب می‌شود.
- مهلت ثبت درخواست: از ساعت ۱۳ روز یکشنبه ۱۶ شهریور تا ساعت ۲۲ جمعه ۲۱ شهریور
- نحوه ثبت: ورود به سامانه خوابگاهی گلستان به آدرس https://ems.atu.ac.ir و تکمیل فرم الکترونیکی
مطابق بخشنامه شماره ۶۸۵۵/۱۳۰ صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، سنوات مجاز برای استفاده از خوابگاه‌های ملکی به ترتیب زیر تعیین شده است. این سقف‌ها تنها در صورت وجود ظرفیت اعمال می‌شود و تأیید نهایی پس از بررسی اداره خوابگاه‌ها صورت می‌پذیرد.
- کارشناسی: حداکثر هشت نیم‌سال
- کارشناسی ارشد: حداکثر چهار نیم‌سال
- دکترای تخصصی ناپیوسته: حداکثر هشت نیم‌سال
برای افزایش شانس تخصیص اتاق و برنامه‌ریزی بهتر، به نکات زیر توجه کنید:
- اولویت‌بندی درخواست‌ها بر اساس زمان ثبت و تطابق با مقررات سنوات مجاز
- بررسی گزینه‌های جایگزین اسکان (خوابگاه خودگردان یا اجاره مسکن اشتراکی) در صورت عدم تخصیص
اداره خوابگاه‌ها پس از بررسی درخواست‌های ثبت‌شده، نتایج را در اطلاعیه‌های بعدی منتشر خواهد کرد. یادآوری می‌شود که عدم اقدام در مهلت تعیین‌شده به مفهوم انصراف تلقی شده و دانشگاه هیچ تعهدی در زمینه اسکان این دسته از دانشجویان نخواهد داشت.
