تأکید بر مستندسازی کامل فعالیت‌های ستاد اربعین در کهگیلویه و بویراحمد برای ارتقای ارزیابی ملی

فعالیت‌های ستاد اربعین در کهگیلویه و بویراحمد مستندسازی شود

اخرین بروزرسانی در تیر 6, 1405 توسط پیام ابراهیمی

مدیرکل بازرسی استانداری کهگیلویه و بویراحمد با اشاره به اهمیت ثبت شفاف و دقیق اقدامات کمیته‌های مختلف ستاد اربعین، بر لزوم مستندسازی تمامی فعالیت‌ها از ابتدا تا پایان این رویداد عظیم معنوی تأکید کرد و گفت: ارزیابی عملکرد استان در سطح ملی انجام می‌شود و ثبت کامل اقدامات، نقش تعیین‌کننده‌ای در کسب جایگاه برتر دارد.

ثبت کامل اقدامات ستاد اربعین؛ ضرورتی برای ارزیابی دقیق

امرالله دهقان، مدیرکل بازرسی و عملکرد استانداری کهگیلویه و بویراحمد، ظهر شنبه در جلسه ستاد اربعین استان با تأکید بر لزوم مستندسازی دقیق فعالیت‌های کمیته‌های مختلف اظهار داشت: متأسفانه در سال‌های گذشته در برخی موارد مستندات کافی از اقدامات ارائه نشده که این موضوع روند ارزیابی عملکرد استان را با چالش مواجه کرده است. بنابراین، تمامی فعالیت‌های روسای کمیته‌ها باید به‌صورت منظم، دقیق و با جزئیات کامل ثبت و بایگانی شود تا هیچ‌گونه ابهامی در فرآیندها باقی نماند.

فعالیت‌های ستاد اربعین در کهگیلویه و بویراحمد مستندسازی شود
فعالیت‌های ستاد اربعین در کهگیلویه و بویراحمد مستندسازی شود

شفاف‌سازی اطلاع‌رسانی و ثبت دقیق اقلام توزیعی

مدیرکل بازرسی استانداری کهگیلویه و بویراحمد با تأکید بر اطلاع‌رسانی شفاف اقدامات ستاد اربعین از طریق سایت استانداری و رسانه‌های محلی، تصریح کرد: تمامی اقلام و کالاهایی که به دستگاه‌های اجرایی یا مواکب اختصاص می‌یابد، باید همراه با اسناد دقیق شامل مشخصات کامل تحویل‌دهنده، گیرنده و میزان تحویل ثبت و مستند شود. دهقان افزود: کمیته نظارت مالی موظف است بر فرآیند ورود، توزیع و تحویل اقلام نظارت کامل داشته باشد و مستندات مربوطه را به‌صورت دقیق نگهداری کند تا شفافیت کامل در تمامی مراحل حاکم باشد.

آموزش نیروها و هدف‌گذاری برای جایگاه برتر ملی

وی با اشاره به اهمیت ارتقای سطح کیفی خدمات در ایام اربعین، بر لزوم آموزش نیروهای اجرایی و برگزاری جلسات منظم برای بهبود عملکرد کمیته‌ها تأکید کرد و گفت: هدف‌گذاری استان باید بر کسب جایگاه مطلوب در ارزیابی‌های ملی و قرار گرفتن در جمع استان‌های برتر کشور متمرکز باشد. دهقان خاطرنشان کرد: با برنامه‌ریزی دقیق و مستندسازی کامل فعالیت‌های ستاد اربعین، می‌توانیم عملکرد استان را به سطح قابل‌قبولی رسانده و از ظرفیت‌های موجود برای خدمت‌رسانی هرچه بهتر به زائران حسینی بهره بگیریم.

پیگیری نواقص زیرساختی پیش از آغاز ایام اربعین

مدیرکل بازرسی استانداری کهگیلویه و بویراحمد در پایان با اشاره به برخی نواقص زیرساختی موجود از جمله سامانه‌های خدماتی و آشپزخانه‌های مواکب، بر ضرورت پیگیری و رفع این مشکلات پیش از آغاز ایام اربعین تأکید کرد و گفت: باید با هماهنگی دستگاه‌های مرتبط و استفاده از تجارب سال‌های گذشته، زیرساخت‌های مورد نیاز را تقویت کرده و زمینه را برای ارائه خدمات مطلوب‌تر به زائران فراهم آوریم.

مجله خبری لبداع